Pada asasnya, pelancong asing yang berkunjung ke Jepun untuk jangka masa yang singkat, layak mendapat pengecualian cukai. Tiada pengecualian cukai untuk mereka yang menetap melebihi 6 bulan selepas memasuki Jepun, begitu juga kepada mereka yang bekerja di sini, termasuk warganegara Jepun sendiri. Berikut adalah 4 syarat-syarat yang telah ditetapkan.
･Barang dibeli adalah dari kedai yang cukai perkhidmatannya dikecualikan.
･Untuk kegunaan sendiri, bukan untuk dijual semula.
･Untuk pembelian barang yang bukan barang lupus seperti peralatan letrik, jam, pakaian dan pelbagai barangan lain, perlulah dibawa keluar dari Jepun dalam masa 6 bulan dari tarikh memasuki Jepun.
･Untuk barang lupus seperti barang kosmetik, ubat-ubatan, makanan, minuman serta lain-lain, perlulah dibawa keluar dari Jepun tanpa membukanya dalam masa 30 hari dari tarikh dibeli.

Bagi barangan biasa, jumlah pembelian di setiap satu kedai yang dibenarkan pengecualian cukai barang dan perkhidmatan, haruslah melebihi 10,001yen dalam tempoh satu hari. Barangan biasa ialah seperti peralatan letrik, barang perhiasan, jam, pakaian dan sebagainya yang merupakan bukan barangan lupus. Barangan lupus seperti makanan, minuman, ubat-ubatan dan kosmetik pula, harus berjumlah lebih daripada 5,001yen dan kurang daripada 500,000yen dalam tempoh satu hari di setiap satu kedai yang dibenarkan pengecualian cukai barang dan perkhidmatan. Kedua-dua harga tersebut adalah tidak termasuk cukai barang dan perkhidmatan, serta barangan biasa dan barangan lupus dijumlahkan berasingan. Salinan pasport diperlukan bagi pembelian melebihi 1,000,000yen.
Bagi jumlah pembelian di kedai-kedai yang berlainan tetapi berada di kemudahan komersial yang sama, jika syarat pengecualian cukai perkhidmatan dipenuhi, ada kedai bebas cukai yang mengembalikan wang semula. Bagi keadaan seumpama ini, anda boleh menerima pengembalian wang di kaunter pendaftaran pengecualian cukai. Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa kemudahan komersial yang tidak menjumlahkan harga pembelian.

Permohonan pengembalian wang pengecualian cukai hanya boleh dibuat di kedai bebas cukai yang terlibat sahaja. Disamping itu, permohonan mestilah dibuat pada hari pembelian. Terdapat dua cara untuk memohon pengembalian wang cukai barang dan perkhidmatan.

Situasi 1 : Membeli belah dengan pembelian barangan yang dikenakan cukai barang dan perkhidmatan;
1.Selepas pembelian, pergi ke kaunter perkhidmatan bebas cukai terletak di bangunan yang sama dengan kedai tersebut, kemukakan barang yang di beli, pasport, resit dan kad kredit jika pembelian menggunakan kad.
2.Menandatangani borang pengesahan pembelian yang disediakan
3.Menerima slip rekod pembelian
4.Jumlah wang yang telah dikenakan cukai akan dikembalikan secara tunai atau pengembalian kredit jika menggunakan kredit kad (cukai perkhidmatan bagi transaksi mungkin dikenakan)
5.Serahkan slip rekod pembelian kepada pihak kastam semasa keluar dari Jepun.

Situasi 2 : Membeli belah dengan pembelian tanpa dikenakan cukai barang dan perkhidmatan
1.Sila kemukakan pasport ketika membeli di kedai bebas cukai bagi mendapatkan pengecualian cukai
2.Menandatangani borang pengesahan pembelian yang disediakan
3.Menerima slip rekod pembelian
4.Serahkan slip rekod pembelian kepada pihak kastam semasa keluar dari Jepun.

Borang pengesahan pembelian adalah dokumen pengesahan bagi barang yang dibeli untuk dibawa ke luar negara, tidak dilupuskan sebelum keluar dari Jepun dan barangan lupus perlu dibawa keluar dari Jepun dalam masa 30 hari selepas pembelian. Borang berkenaan akan diserahkan di kedai berkenaan dan anda perlu menandatanganinya.
Slip rekod pembelian pula adalah dokumen yang diterima dari kedai yang kita kunjungi untuk membeli belah. Slip rekod pembelian perlu dikepilkan pada pasport dan perlu diserahkan kepada pihak kastam ketika meninggalkan Jepun. Anda berkemungkinan tidak akan diberi pengecualian cukai sekiranya slip rekod pembelian ini tercicir atau hilang.

Barangan biasa dan barangan lupus yang telah diproses untuk pengecualian cukai barang dan perkhidmatan tidak boleh diberikan kepada orang lain, dan ia seharusnya dibawa keluar dari Jepun bersama pembelinya. "Barangan bebas cukai yang telah dibeli" dan "Record for Purchase of consumption Tax-exempt for export" yang dilekatkan pada pasport perlu diserahkan kepada pihak kastam sebelum meninggalkan Jepun. Jika anda ingin menyimpan barangan tersebut di dalam bagasi atau sebagainya, anda harus membawa bagasi tersebut kepada pihak kastam untuk pemeriksaan sebelum menyerahkannya kepada syarikat penerbangan. Sekiranya anda tidak dibenarkan membawa atau memiliki barangan bebas cukai tersebut, anda harus membayar harga penuh pengecualian cukai yang dikenakan. Jika anda berhajat untuk menghantar barang tersebut secara berasingan, anda juga perlu mengikuti prosedur pihak kastam terlebih dahulu.

Terdapat dua cara untuk menerima pengembalian cukai barang dan perkhidmatan. Cara pertama, kemukakan pasport ketika membeli belah. Ini membolehkan anda untuk membayar harga yang tidak termasuk cukai barang dan perkhidmatan. Cara kedua, apabila membuat pembelian, anda membayar harga penuh termasuk cukai barang dan perkhidmatan terlebih dahulu. Kemudian anda boleh mendapat pengembalian cukai yang dikenakan di bahagian lain di dalam bangunan kedai tersebut. Kedua-dua cara ini memudahkan pelanggan kerana semua urusan dapat diselesaikan di dalam satu tempat yang sama. Apa yang anda harus lakukan di lapangan terbang ketika meninggalkan Jepun ialah menyerahkan "Record for Purchase of consumption Tax-exempt for export" (rekod pembelian barangan bebas cukai untuk diekspot) yang telah dikepilkan bersama pasport kepada pihak kastam.

Kebanyakan kedai bebas cukai di Jepun mempunyai papan tanda atau pelekat “simbol kedai bebas cukai” di pintu masuk kedai. Farmasi juga menjual barangan lain seperti alatan kosmetik, barangan bayi, makanan dan pelbagai barangan lagi selain menjual ubat-ubatan. Jika anda berhajat untuk membeli belah dengan jumlah yang besar, anda dinasihati supaya memastikan terlebih dahulu status kedai, sama ada kedai tersebut memberikan pengecualian cukai atau tidak.

.
Photo credit (main image): Tupungato / Shutterstock.com