Masuk ke situs hotel atau ryokan (penginapan ala Jepang) dan pilih jumlah hari dan kamar untuk menginap. Anda juga dapat memilih beberapa opsi misalnya untuk mendapat sarapan atau check in lebih cepat. Reservasi juga dapat dilakukan melalui telepon. Anda dapat menanyakan hal-hal yang tidak Anda mengerti agar tenang.

Ada juga situs khusus untuk melakukan reservasi hotel. Anda dapat mencari tempat penginapan dengan membandingkan berbagai hal seperti tampak luar, tampak kamar, layanan, makanan dan tarifnya. Tersedia juga paket kerja sama dengan maskapai penerbangan atau biro perjalanan sehingga tarifnya lebih murah. Ada yang langsung bayar pada saat reservasi.

Ketahui gambaran hotel tempat menginap pada saat reservasi, seperti waktu untuk check in dan check out atau dapat merokok atau tidak. Periksa juga biaya pembatalan apabila Anda terpaksa harus membatalkan karena seharusnya ada tulisan berupa "dikenai biaya beberapa persen pada satu hari sebelumnya dan beberapa persen pada hari menginap".

Beritahu nama yang reservasi di resepsionis apabila Anda sudah reservasi. Jika belum, maka staf hotel perlu memeriksa kondisi ketersediaan kamar terlebih dulu. Sebelum check in, Anda akan diminta untuk mengisi formulir bernama kartu tamu yang digunakan untuk mencatat informasi pribadi. Kolom yang wajib untuk Anda isi adalah nama, alamat dan nomor telepon.Ada juga fasilitas penginapan yang meminta uang deposit dengan uang tunai atau kartu kredit.

Hotel di perkotaan banyak yang buka 24 jam. Namun ada juga penginapan yang tidak ada resepsionisnya pada dini hari. Ada juga penginapan yang meminta Anda untuk masuk bukan dari pintu depan melainkan dari pintu belakang. Tanyakan mengenai ketersediaan resepsionis ini pada saat reservasi, agar tenang.

Pastikan waktu untuk check out. Anda akan dikenakan biaya perpanjangan apabila melebihi waktu check out. Sebaiknya Anda meminta resepsionis untuk dibangunkan melalui telepon jika tidak terbiasa bangun pagi. Jangan lupa untuk memeriksa barang yang ketinggalan sebelum meninggalkan kamar. Lakukan check out di resepsionis.

Anda dapat check out dengan mengembalikan kunci saja jika sudah membayar telebih dulu. Namun pembayaran tambahan seperti untuk layanan kamar dilakukan pada saat check out. Pemberian kuitansi dapat berbeda tergantung dari tempat penginapannya, tetapi umumnya diberikan pada saat pembayaran atau pada saat check out. Perlu diperhatikan juga karena ada penginapan yang tidak menerima pembayaran dengan kartu kredit.