只要進入飯店或旅館的網頁，並選擇住宿日期及房間的種類即可完成訂房，同時也可以追加需不需要附早餐、是否要提早辦理入住手續等等的選項。另外，也有可能可以用電話訂房。如有任何細節疑問，歡迎事先洽詢，讓您入住沒有後顧之憂。

也有專門的住宿訂房網站可以使用。能夠利用外觀、房間的樣式、提供服務、餐點、價格等，各式各樣的條件來比較與查詢。也有和航空公司或旅行社合作的方案，有時可以以更優惠的價格住宿。有時會有訂房時就得先付款的情況。

訂房時，請事先瞭解住宿飯店的資訊，例如辦理入住及退房手續的時間、可否吸煙等。另外，也請確認萬一要取消訂房時，需要支付的取消費用，多半會以「前一天取消時，需付多少百分比的住宿費用；當天取消時，需付多少百分比的住宿費用」的方式標示。

辦理入住手續時，如有事先訂房，請向櫃檯告知訂房者的姓名；如無事先訂房，則需要詢問櫃台當日的空房狀況。辦理入住手續前，會要求填寫記錄住宿者的個人資料的住宿卡，必須填寫的項目包含姓名、地址及電話號碼。也有要求以現金或信用卡付訂金的住宿設施 。

東京市中心的飯店大部分都會提供24小時的服務，不過也有在清晨與深夜時，櫃檯是沒有人服務的住宿地點；也有出入口也並非正式的大門，而是要從後門進出的情況。訂房時，事先向櫃檯詢問清楚會更讓人放心。

請仔細確認辦理退房手續的時間，要是不幸超過退房時間，就得支付延長住宿的費用。不擅長早起的人，向櫃檯請求晨喚服務的話會更好喔。確認沒有行李遺忘在房間後，就可以在櫃檯辦理退房手續。

退房時，如已在事前支付了住宿費，則只要交還鑰匙完成退房手續即可，不過如有使用客房服務時，則須在退房時一併支付費用。收據的給予時間會因住宿設施不同而異，可能會在付款時、或是退房時給予。也請務必確認該住宿飯店是否接受信用卡付款。