【緊急應變辦法】在日本旅行時弄丟護照怎麼辦？遺失護照時的8個處理方法

更新日: 2023-09-11

不管再怎麼小心，旅行時還是難免會發生各種意想不到的麻煩事。其中最令人困擾的便是遺失護照。不僅無法證明自己的國籍與身分，在國外旅行時其實也有隨時攜帶護照的義務。萬一真的不幸遺失護照的話，究竟該怎麼辦呢？
在國外遺失護照的話是相當麻煩的，必須先確認申請補發護照的時間與費用。這篇就要為大家介紹遺失護照時對應的方法，建議出國前先閱讀或是保存起來以備不時之需。

護照不見了怎麼辦？趕緊到台北駐日經濟文化代表處！

若是在國外遺失了可以證明自己身分的護照的話，必須到日本的台北駐日經濟文化代表處。不過在此之前得先辦理在日本國內的手續，若是護照遺失或是被竊盜的話，必須先到警局報案。

1. 到警察局辦理「遺失物受理證明書」吧！

發現護照不見時，記得盡快到附近的警察局備案。首先護照已經被當作遺失物送到警局也說不定。無論是到派出所、警察局或警察署都沒有關係，不過到離可能遺失處最近的警察署還是比較保險。因為在派出所或是警察局雖然可以辦理「盜竊及遺失」手續，不過重新辦理護照時需要的「遺失物受理證明書」只有在警察署才能辦理。所以遺失護照後，建議可以直接到附近的警察署。
在日本有時用中文或英文無法直接溝通，若是跟團，可以請導遊或領隊同行，或是事先請飯店的人員以電話說明，處理起來比較有效率。

2. 到台北駐日經濟文化代表處辦理補發護照手續！

在警察署辦理並拿到「遺失受理證明書」之後，可以先向台北駐日經濟文化代表處確認辦理護照補發的手續及需要物品。接著就按照對方的指示準備所需要的資料及手續費等，會比直接到現場手忙腳亂來的有效率。

3. 補發的護照不能直接使用？

拿到補發的護照不等於可以接替舊護照直接使用。入國時獲得日本許可入境的資格及滯留的有效期限雖然不變，不過新的護照還是需要重新記載相關內容。請帶著補發的新護照跟「遺失物受理證明書」到最近的「入國管理局」，請對方辦理「上陸許可蓋章」等手續。為了維持信賴性，每本護照的號碼都會不同，所以補發後的護照號碼也會更新。

各地的「入國管理局」可在以下網址內查詢：
http://www.immi-moj.go.jp/chinese/soshiki/index.html（中文）

4. 補辦護照時需要什麼東西？

到台北駐日經濟文化代表處辦理補發護照手續時，需要準備幾項資料。不同國家所要求的資料及物品也會有所差異，建議事先確認清楚。以下介紹僅為基本資料：

- 警察署所發的「遺失物受理證明書」
- 照片（護照所需尺寸）
- 身份證明書
- 手續費

台北駐日經濟文化代表處有提供補發護照申請書，有的國家也有在網站上提供事先下載。若是小孩遺失護照的話，補發護照時可能會需要雙親的護照等，要求的資料會有所不同，建議事先確認清楚。

5. 台北駐日經濟文化代表處資訊在這裡！

以下介紹台北駐日經濟文代表處，營業時間等資訊可能會有所變動，前往前請確認網站上資訊。

台北駐日經濟文化代表處
地址：東京都港區白金台5-20-2
電話：境外撥打(81-3) 32807811
境內撥打(03) 32807811
緊急電話：(81-3) 3280-7917（有關生命緊急安全時使用）
服務時間：週一 ~ 週五09:00~12:00，13:00~18:00
官網：https://www.roc-taiwan.org/jp

台北駐大阪經濟文化辦事處
地址：大阪市北區中之島二丁目3-18 17樓及19樓
電話：(81-6)-6227-8623
緊急電話：090-8794-4568;080-8542-7759（有關生命緊急安全時使用）
服務時間：週一~週五9:00~12:00，13:00~18:00／週六、日及日本國定假日不上班
官網：https://www.taiwanembassy.org/jposa/

台北駐大阪經濟文化辦事處福岡分處
地址：日本福岡縣福岡市中央區櫻坂3-12-42
電話：+81-92-734-2810 / 092-734-2810
緊急電話：+81-90-1922-9740 / 090-1922-9740（有關生命緊急安全時使用）
服務時間：9:00~12:00，13:00~18:00 （收件櫃台16:30止）
官網：https://www.roc-taiwan.org/jpfuk/index.html

台北駐日經濟文化代表處橫濱分處
地址：橫濱市中區日本大通60番地朝日生命大樓2樓
電話：境外撥打：+81-45-641-7736~8
境內直撥：045-641-7736~8
緊急電話：境外撥打：+81-90-4746-6409
境內直撥：090-4746-6409（有關生命緊急安全時使用）
服務時間： 9：00~18：00
官網：https://www.roc-taiwan.org/jpyok/index.html

台北駐日經濟文化代表處那霸分處
地址：日本沖繩縣那霸市久茂地3-15-9 6樓
電話：+81-98-862-7008/098-862-7008
緊急電話：+81-90-1942-1107/090-1942-1107（有關生命緊急安全時使用）
服務時間：週一~週五 09：00~12：00、13：00~18：00
官網：https://www.roc-taiwan.org/jpna/index.html

台北駐日經濟文化代表處札幌分處
地址：北海道札幌市中央區北4西4丁目1番地伊藤大樓5樓
電話：+81-11-222-2930
緊急電話：+81-80-1460-2568
日本境內直撥：080-1460-2568（有關生命緊急安全時使用）
服務時間：週一~週五 09:00~12:00 13:00~17:00
官網：http://www.roc-taiwan.org/jpokd/

6. 在日本國內無法補發護照的話？

但有時也會發生如某些國家在日本無法辦理補發護照手續，或是領到新護照的所需時間太長，原定預計回國的時間來不及等情況。不過儘管發生以上狀況，沒有護照還是無法出國的。但若是有特殊情況，可以透過辦理「Travel Document (旅遊證件)」來替代護照。因為護照也屬於「Travel Document」的一種，在以上情況發生時，也可以辦理僅限回國時能使用的「歸國渡航書」。不過這並非任何人都可以申請成功，申請時也可能需要進行嚴格審查。
另外，也需要提出身分證明文件或是照片以及證明自己確實會回國的機票預約證明。並且也規定要搭乘直飛回國的班機或是即便轉機，中途也禁止入境其他國家。

7. 假如護照跟錢都不見了就不能回國了嗎？

辦理護照補發不僅需要時間，也需要金錢。旅行時不小心把錢花光光，或是跟護照一起被偷都是很有可能的。但想補辦護照還是需要現金，例如澳洲大使館補發護照只接受現金，即使身上還留有本國的現金，但若是換算成日幣未能到達規定金額，仍然無法申請補發。
不過，有的國家也接受信用卡或是支票，因此建議就算錢包一併被偷，還是可以事先確認支付方式。並且，若是身上還留有信用卡或是現金卡的話，大多可以從戶頭裡領取現金出來。即便信用卡也一併不見或被偷，也可以馬上申請掛失與補發。若是無論如何在日本都無法立即拿到現金的話，最壞的打算就是請本國的家人或朋友寄現金過來。
無論如何，就算丟失護照還是有許多方法可以回國，與其一個人坐困愁城，不如向身邊的人尋求協助，嘗試所有可能的方法。若是求助無門，也可以試試跟台北駐日經濟文化代表處協調看是否能從本國寄送現金過來，總之，早日處理才能盡快解決。

8. 在國外旅行時，避免遺失護照的方法有？

讀到這裡應該可以發現遺失護照會是多麻煩的事。明明是開心出遊，卻被回國手續弄的人仰馬翻，對精神上來說也是相當大的負擔。
因此，在這裡要教大家減少遺失護照可能性的方法。雖然出國時有義務要隨身攜帶護照，但帶著正本出門趴趴走是件挺危險的事。通常盜竊護照都是以犯罪為目的，因此保管好自己的護照是相當重要的。建議可以將護照放在飯店的保險箱，只帶著影本外出觀光或用餐。只要帶著影本，就算正本遺失了還是可以辦理許多手續。建議可以影印護照上有照片的頁面以及出入國蓋章的頁面，以備不時之需。
以及，為以防萬一，建議把現金跟信用卡分開保管。另外信用卡也建議分散保管，如此一來就算丟失或碰到盜竊時，身上也還能有其他信用卡可以使用。為避免護照遺失，也可以事先準備護照用的照片以及身分證明書，還有台北駐日經濟文化代表處、保險公司、信用卡公司以及家人朋友的聯絡方式。