要入境日本的人都必須繳交「攜帶品和另外寄送的物品申告書」。

為了能夠更順利通關，建議利用「Visit Japan Web」的線上申報系統。讀取QR code登入「Visit Japan Web」後，依照畫面指示輸入攜帶物品的申報資料。最後在過海關時示出輸入過後資料顯示的QR code（藍色）即可。

抵達機場後，於海關檢驗處的自助通關檢驗系統掃描QR code與護照然後前往電子申報閘口。無設置電子申報閘口的機場，則是於海關檢驗櫃檯的機器掃描QR code進行電子申報。

如果是書面申告，在飛機和船內以及海關檢驗處也都能取得申告書。

另外，「Visit Japan Web」不僅是海關申報，也能用於入境審查。事先登入需要的資料，隨後在辦理入境手續時示出QR code便能順利完成入境手續。亦能使用於旅遊期間的免稅購物，相當便利。

雖然也能從電腦輸入入境手續所需的資料，不過在入境時還是需要透過手機或平板示出QR code。在建立新帳號時需要提供護照資料、姓名、國籍、職業、地址等個人資訊與入境／回國預定等的詳細資料。

如果為了付款之用，而身上持有現金總額超過100萬日圓的人，必須要繳交「支付方法等的攜帶出口、進口申告書」，這個申告書在海關檢查處可以拿到。另外入境時能攜帶的物品也有細項規定，例如酒類只能攜帶三瓶（一瓶760ml）、香菸200根以內，合計超過20萬日圓以上的東西則必須申報。請務必事先確認申報方法和必要的手續。

進入日本不能攜帶的東西包括毒品、手槍、爆炸物或火藥類製品、猥褻雜誌或DVD、違反智慧財產權的盜版物品，以及部份動植物與以其作為原料的製品。有攜入限制的包括必須接受檢疫的動植物，以及獵槍、刀劍、醫藥品、化妝品等等（有數量限制），如果違反這些規定，可能會被處以重罰。

從日本出境，必須要填寫三種資料。首先要申報現在正在使用像是手錶等的外國製品，並將實物與「外國製品攜出書」一起向海關申報。申報時請填寫手錶、包包、項鍊等品項的名稱與數量。如果不這樣做，將無法判別是否是在國外買的東西，而可能需要繳納稅金。

再來是「支付方法的攜入、攜出申告書」。如果攜帶超過相當於100萬日圓的現金，在出入境的時候一定要向海關申報，包括現金（日本貨幣、外國貨幣）、本票與金塊（純度90%以上重量超過1公斤）等都為申報對象。但根據攜帶數量多寡，申報手續可能有所差異，建議事先詢問確認。

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※本文資訊更新於2025年2月