◆郵便物：郵件

◆手紙、はがき：信件、明信片，分為「定形郵便物（一般郵件）」與「定形外郵便物（非一般郵件）」。

◆ミニレター（郵便書簡）：迷你信件（郵件書信）

◆切手：郵票。日本國內寄送明信片需張貼62日圓郵票，寄送明信片至日本以外的國家則是70日圓郵票。但若是特殊明信片的話屬於「定型外明信片」，寄送至日本國內需120日圓，至日本以外國家則是220日圓。

◆書留：掛號，可詳細追蹤貨物受理、配送、收取的歷程記錄，若是貨物未能送達或是有損壞也能要求部分賠償。又分為「一般書留（一般掛號）」、「現金書留（現金掛號）」、僅記錄受理與配送紀錄的「簡易書留（簡易掛號）」，以及寄送至日本以外國家的「国際書留（國際掛號）」。

◆速達：速件。

◆追跡：追蹤，若寄送方始有提供追蹤查詢服務的話，在郵件包裹寄出時可以獲得一組稱作「追跡番号」的序號讓寄件、收件人查詢貨物目前的配送狀況。

◆ゆうパック：類似於台灣郵局的便利箱、便利袋的服務，為日本國內郵寄包裹，又另有重量ゆうパック（重包裹）、空港ゆうパック（機場包裹）、チルドゆうパック（冷藏包裹）、当日配達ゆうパック（當日送達包裹）等特殊貨運服務可選擇。

◆空港ゆうパック（機場包裹）：可從日本國內的郵局、超商等地方寄送至日本國內指定機場櫃檯，並於機場櫃檯提領包裹。

◆チルドゆうパック（冷藏包裹）：可冷藏寄送貨物，適合用來寄送生鮮食品。

◆当日配達ゆうパック（當日送達包裹）：在東京都、大阪府部分區域之內只要中午前將包裹至郵局寄出，並配送地點也在同一區域範圍內的話當天就能收到貨物。

◇手紙、はがき（信件、明信片）：
「定形郵便物」是指大小在9㎝x14㎝～12㎝x1㎝x23.5㎝、重量在50㎏以內的信件，費用的話25g以内是82日圓、26g~50g以內是92日圓。

「定形外郵便物」有「規格內」與「規格外」兩種，「規格內」為1㎏以內並且尺寸在25㎝x3㎝x34㎝以內的信件，費用在120日圓~570日圓之間。「規格外」則是重量4㎏以內、長邊小於60㎝並且長寬高總和不超過90㎝的信件。費用大約在200日圓~1330日圓之間。此外長度在14㎝以內且直徑小於3㎝的圓筒狀物品及小於9㎝x14㎝的物品也算是定形外郵便物的範疇內。

◇ミニレター／郵便書簡（迷你信件／郵件書信）：重量25g以內62日圓。

◇ゆうパック（郵寄包裹）：可寄長寬高三邊合計170㎝以下、重量在25㎏以內的貨物，費用會按照貨物大小及重量有所不同，若知道貨物重量及尺寸的話可至日本郵便局官網線上試算運費。

◇重量ゆうパック（重包裹）：重量在25㎏～30㎏之間的貨物則可寄「重量ゆうパック」，費用則是一般郵寄包裹再加500日圓。

◇空港ゆうパック（機場包裹）：可從日本國內的郵局、超商等地方寄送至日本國內指定機場櫃檯的貨運服務。三邊合計大小分為60㎝以下、80㎝以下、100㎝以下、120㎝以下、140㎝以下、超過140㎝等區間。費用方面60㎝～140㎝是一般郵寄包裹費用再加640日圓，超過140㎝的話則以160㎝一般包裹（1970日圓）金額則再加640日圓來計算。

◇チルドゆうパック（冷藏包裹）：可冷藏寄送重量在25㎏以內、長邊小於100㎝並且長寬高總和不超過150㎝的貨物，費用則按尺寸大小有所不同，大致為一般郵寄貨運費用再加220～2060日圓。

◇当日配達ゆうパック（當日送達包裹）：長寬高總和不超過170㎝、重量需在25㎏以內。費用比照一般郵寄包裹計算。

◆国際郵便（國際郵便）：只要收件地址在日本以外的地方都屬此類。信件、書信等郵件屬於「通常郵便物」，非信件類的包裹的話則有「小形包裝物」、「小形包装物（国際書留付き）」、「国際小包」等分類。

◆通常郵便物：書信等紙張郵件。

◆國際郵便はがき：想寄明信片到日本以外的地方除了可以自己買70日圓的郵票貼在長邊14㎝〜23.5㎝、短邊9㎝〜12㎝範圍之內的明信片上之外，也可以在郵局櫃台購買專用的「國際郵便はがき（國際郵便明信片）」，選擇空運的話是70日圓，船運則是60日圓。

◆小形包裝物：尺寸大於9㎝x14㎝、長邊小於60㎝並且長寬高總和不超過90㎝、重量2㎏以內的包裹。

◆小形包装物（国際書留付き）：附國際掛號的小形包裝物。

◆国際小包：長邊小於150㎝、長+(寬+高x2)在300㎝、重量在3㎏以內的包裹。
※寄送方式：最快的是「EMS／国際スピード郵便（EMS／國際快速郵便）」，可按自己的需求選擇「航空便（空運）」、「SAL（標準航空件）」或「船便（海運）」。

◆EMS／国際スピード郵便（EMS／國際快速郵便）：寄送速度最快但價格也相對較高，一般可在二～四天內送達。以東京寄台灣收、重量500g為例的話價格是1400日圓，兩天可送達。

◆航空便（空運）：速度僅次於EMS，六天之內可送達。以東京寄台灣收、重量500g為例的話「小形包裝物」750日圓、「小形包装物（国際書留付き）」1160日圓、「国際小包」1700日圓。

◆SAL（標準航空件）：使用空運運輸、但在地面視為海運郵務處理的郵寄服務。須注意台灣並未在SAL的服務國家之中。

◆船便（海運）：速度最慢但價格最便宜的運輸方式，分為「小形包裝物」及「国際小包」兩種規格，運輸時間最短兩周，最長則可能需要1～3個月才能送達。以東京寄台灣收、重量500g為例的話「小形包裝物」430日圓、「国際小包」1600日圓。

日本郵局為了提升安全性，於2021年1月1日開始實施「通関電子データ／Electronic Advance Data（EAD）義務化」制度。

簡單來說就是在日本郵局寄包裹到其它國家時，無論是寄EMS／国際小包／小形包装物／国際eパケット（國際ePacket）／国際eパケットライト（國际ePacket Light），都必須要事先用網路幫包裹填寫通關表單才行。以後從日本寄國際包裹就會有以下4個步驟：

step1. 整理好包裹、封箱、秤重
step2. 在日本郵政「國際郵件我的頁面服務（国際郵便マイページサービス）」填寫通關表單EAD

step3. 填妥後將列印出的表單自行黏貼在包裹上，或是將表單和包裹一同交予郵局的郵務窗口
step4. 將包裹從郵局寄出

貼心的是郵局有製作英文及簡體中文的通關表單EAD填寫教學，雖然感覺很麻煩，但只要照著做基本上應該不會有太大的問題。另外下一段也有簡單整理了一下大家的疑問，使用前可以先過去看看。

●「國際郵件我的頁面服務」電腦版與手機版的差異？
使用電腦版系統需要註冊會員，並且要自備列印機列印表單。另外還需要向郵局申請索取裝EAD表單的透明郵袋，可透過網路申請（免費，需耗時5個工作天）或是親自到郵局櫃台索取。

手機版則是不需註冊會員也可使用。在填寫完畢後會寄送表單的QR Code到電子信箱中，在親自至郵局利用郵局內的列印機掃描該QR Code列印表單。

值得注意的是電腦版和手機版的系統是無法共用的，即使兩個系統都有會員，資料也不會被彙整成一個帳戶。

●一定要申請「國際郵件我的頁面服務」會員嗎？
使用電腦版系統需要註冊會員才能使用，每一次使用後的資訊都會同步到會員帳戶之中，之後若再次填寫就會方便得多。

手機版有會員和非會員按鈕，雖然非會員也能用，但會員註冊後資料也會同步到帳戶中，下次可以直接沿用，頗為方便，建議常常使用郵局寄國際包裹的人註冊會員。

●「通關表單EAD」會需填寫哪些資訊？
包含收件人及寄件人雙方的姓名、地址、電話，以及包裹内容物、重量等基本資訊。需要注意的是填寫內容必須全為英文，所以剛剛提到的所有填寫項目一定要以英文輸入才行。不知道日本跟台灣地址的英文的話，可以利用中華郵政及工具網站的地址英譯來解決。

●沒有網路或手機，可以手寫或不寫「通關表單EAD」嗎？
沒有填寫通關表單的包裹可能會被海關攔下退回，所以基本上凡是寄包裹到別的國家都規定要寫通關表單EAD。如果想寄國際包裹又不想填通關表單，那寄件者必須要自行負擔包裹延遲、退回的成本及損失，否則郵局有權不受理。
※美國目前對國內進口物品有所管制，強制規定所有寄往美國的貨物都須填寫EAD，因此使用日本郵政寄送往美國的國際包裹，若是沒有填寫EAD郵局將不予受理寄件服務。

而通關表單EAD因為是將包裹資訊利用網路同步到其他國家的海關單位，如果使用手寫的話將會大大降低業務效率，基本上等同於沒寫，包裹可能會沒辦法順利送達，因此絕對建議用網路系統來填寫通關表單。

●包裹被退回或是延遲了，可以退運費嗎？
若是因沒有填寫或是手寫通關表單，使得包裹在其他國家海關遭扣抵，導致包裹出現延遲送達、退回等狀況，運費必須由寄件者自行承擔，郵局將不負任何相關責任。

另外要是有其他問題，郵局也有更詳細的Q＆A可以參閱，有疑慮的話不妨直接到郵局網站上查看。

※「通關表單EAD」資料來源：
日本郵便局-國際郵政－關於Electronic Advance Data（EAD）發送義務化（簡體中文）
https://www.post.japanpost.jp/int/ead/index_cn.html
https://www.post.japanpost.jp/int/ead/index.html
https://www.post.japanpost.jp/notification/pressrelease/2020/00_honsha/1208_01_01.pdf

那麼就來實際演練一下，在日本郵局寄件時，可能會用到的會話吧！
（◇：顧客　◆：郵局人員）

◇70円のはがきを三枚お願いします。（70ennnohagakiwo 3maiwo onegaishimasu／我想要買三張70日圓的郵票）
◆かしこまりました。210円です。（kashikomarimashita／好的，總共是210日圓）

◇すみません、この小包の重さを計ってもらえますか？（sumimasen、konokozutsuminoomosawo hakatte moraemasuka／不好意思，請問能幫我秤一下這個包裹的重量嗎？）
◆もちろんです。こちらに置いてお願いします。（mochirondesu。kochirani oite onegaishimasu。／沒問題，請將包裹放在這裡）

◇この箱を台湾まで送りたいです。（konohakowo taiwanmade okuritaidesu／我想將這個箱子寄到台灣）
◆台湾宛ならば、EMSと航空便と船便をご利用できます。どちらになさいますか？（taiwanatenaraba EMSto koukuubinto hunabinnwo goriyoudekimasu。dochirani nasaimasuka？／寄到台灣的話可以選擇EMS、空運或是船運寄送。您要使用哪一種方式呢？）

◇一番早く着くのはどれですか？（ichiban hayaku tsukunowa doredesuka？／哪一種方式最快呢？
◆一番早いのはEMSです。（ichiban hayainowa EMSdesu／最快抵達的寄送方式是EMS）

◇台湾に船便を使えばいつ着きますか？（taiwannni hunabinnwo tsukaeba itsu tsukimasuka？／使用船運寄往台灣的話什麼時候會到呢？）
◆台湾に送る場合は大体一ヶ月くらいかかります。（taiwannni okurubaaiwa datai ikkagestukurai kakarimasu／寄到台灣的話大概要花一個月左右的時間）

◇この手紙を＿＿に送りたいです。運賃はいくらですか？（konotegamiwo＿＿niokuritaidesu。unnchinnwa ikuradesuka？／我想將這封信寄到＿＿。請問運費多少錢呢？）
◆780円でございます。（780enndegozaimasu／運費是780日圓。）

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