ทำขั้นตอนการพักแรมให้ราบรื่น! ตั้งแต่วิธีการจองไปถึงการเช็กเอาท์

ทำขั้นตอนการพักแรมให้ราบรื่น! ตั้งแต่วิธีการจองไปถึงการเช็กเอาท์

Update:

ครั้งนี้เราจะมาแนะนำวิธีการตั้งแต่การจองห้องพักไปจนถึงการเช็กเอาท์
ถ้าคุณทราบขั้นตอนล่วงหน้าแล้วล่ะก็ คงจะพักผ่อนได้อย่างสบายใจเป็นแน่

การจองห้องพักกับโรงแรมโดยตรง

ให้คุณเข้าไปที่เว็บไซต์หลักของโรงแรมหรือเรียวกัง (โรงแรมสไตล์ญี่ปุ่น)
จากนั้นเลือกวันที่จะเข้าพักและจำนวนห้องที่คุณต้องการ
และยังมีตัวเลือก (Option) อื่น ๆ ที่คุณสามารถเลือกได้
เช่น ต้องการรับอาหารเช้าหรือไม่ หรือสามารถเช็กอินเร็วได้หรือไม่ เป็นต้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถจองห้องพักทางโทรศัพท์ได้ด้วย
หากคุณยังมีจุดที่กังวลใจหรืออยากถามคำถามอะไร
ขอให้คุณสอบถามกับทางโรงแรมได้เลยเพื่อความสบายใจ

จองที่พักจากเว็บไซต์ที่ให้บริการด้านการจองห้องพักโดยเฉพาะ

มีเว็บไซต์ที่ให้บริการจองห้องโดยเฉพาะอยู่เช่นกัน
คุณสามารถค้นหาที่พักและเปรียบเทียบที่พักแต่ละที่ได้จากหลายมุมมอง
เช่น รูปลักษณ์ภายนอก สภาพห้องพัก การบริการ อาหาร ค่าที่พัก เป็นต้น
คุณอาจจะได้รับสิทธิประโยชน์ในการเข้าพักจากการร่วมมือกันระหว่างเว็บไซต์กับบริษัทสายการบินและบริษัทท่องเที่ยว กรณีชำระเงิน ณ วันที่จองก็มีเช่นเดียวกัน

ข้อควรระวังเวลาจองห้องพัก

ในเวลาที่จองห้องพัก ขอให้คุณทำความเข้าใจในตัวโรงแรมที่คุณพักเสียก่อน เช่น เวลาในการเช็กอินและเช็กเอาท์ อนุญาตให้สูบบุหรี่หรือห้ามสูบบุหรี่ เป็นต้น อีกทั้ง ขอให้คุณตรวจสอบให้ดีว่ากรณีที่คุณยกเลิกการจองห้องพักนั้นเสียค่าธรรมเนียมในการยกเลิกหรือไม่
ทางโรงแรมจะต้องมีระบุอยู่แน่นอนว่า
“ถ้ายกเลิกเมื่อวานเสียกี่เปอร์เซ็นต์ ถ้าเป็นวันนี้เสียกี่เปอร์เซ็นต์”

การเช็กอิน

กรณีที่จองห้องพักไว้แล้ว ให้คุณไปที่ประชาสัมพันธ์แล้วแจ้งชื่อที่จองได้เลย หากไม่ได้จองไว้ ทางโรงแรมจำเป็นจะต้องเช็กว่ามีห้องว่างอยู่หรือไม่
ก่อนเช็กอิน คุณจะถูกขอให้กรอกแบบฟอร์ม โดยทั่วไปจะเรียกดูบัตรประจำตัวของผู้เข้าพักเพื่อใช้ในการบันทึกข้อมูลส่วนตัว
ซึ่งข้อมูลที่จำเป็น คือ ชื่อ-สกุล ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
โรงแรมอาจจะขอเงินประกัน เป็นเงินสดหรือจ่ายผ่านบัตรเครดิต

เวลาทำการของโรงแรม

ในเมืองใหญ่ ๆ นั้นมีโรงแรมที่เปิดบริการ 24 ชั่วโมงก็จริง
แต่บางที่พักนั้น ในช่วงเวลาเช้าตรู่และกลางดึกอาจจะไม่มีพนักงานที่อยู่ประจำประชาสัมพันธ์ ทางเข้าอาจจะต้องเข้าโรงแรมจากประตูทางด้านหลังแทนช่องทางที่ใช้ประจำ
กรณีที่จองห้องพักล่วงหน้า ขอให้คุณสอบถามเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานประชาสัมพันธ์อยู่เตรียมไว้เพื่อความอุ่นใจด้วย

การเช็กเอาท์

คุณต้องตรวจสอบช่วงเวลาเช็กเอาท์ให้ดี
เพราะหากเลยเวลาเช็กเอาท์ที่กำหนดไว้คุณอาจต้องเสียค่าบริการเพิ่มเติม
สำหรับคนที่ไม่ถนัดในการตื่นเช้านั้น คุณสามารถขอให้ทางประชาสัมพันธ์โทรมาปลุกด้วย “Wake up call” ได้
ทั้งนี้ คุณควรตรวจสอบให้ดีว่าไม่ลืมสิ่งของใดไว้ในห้องพักก่อนย้ายออก
การเช็กเอาท์จะถูกดำเนินการที่ประชาสัมพันธ์

ข้อควรระวังเวลาชำระเงิน

กรณีที่คุณชำระเงินไว้ล่วงหน้า เพียงแค่คืนกุญแจก็ถือว่าเป็นการเช็กเอาท์แล้ว แต่ทว่าหากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการที่คุณไปหา Room Service ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะถูกดำเนินการตอนย้ายออก
ช่วงเวลาส่งมอบใบเสร็จรับเงินของแต่ละที่พักจะแตกต่างกัน
แต่ส่วนใหญ่ก็จะให้ในตอนที่ชำระเงินหรือเช็กเอาท์
บางที่พักอาจจะไม่รองรับบัตรเครดิต เพราะฉะนั้น คุณจำเป็นจะต้องตรวจสอบให้ดีเสียก่อน

*ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลขณะลงพิมพ์บทความ

แชร์บทความนี้